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信息科学与工程学院圆满完成毕业证书邮寄工作

发布时间:2020-07-01 19:41:18 丨 来源:信息科学与工程学院 丨 阅读次数:379

根据学校关于2020届毕业生工作的相关部署安排,为了确保毕业证书准确无误邮寄毕业生手中,信息科学与工程学院集中学工队伍全部力量,细致规划,严格核实,缜密封装,无缝对接,于7月1日前圆满完成毕业证书邮寄工作。

接到任务,学院毕业生工作领导小组第一时间召开毕业证书邮寄工作专题会议,利用端午假期时间组织6个工作小组及时开展毕业证书邮寄地址核对、装袋、确认、封袋、贴单工作。每个工作小组由毕业班辅导员及青年教师组成。各小组细致整理了毕业生的基本信息表、高校毕业生登记表学生的自我鉴定表毕业生学业成绩单、团员鉴定表、奖学金审批表,并对各类表进行打印、分类、装订、盖章,核对无误后装入档案。同时,对毕业证书、学位证书、邮寄地址、联系电话等进行严格核对,为确保准确无误,在学生自行检查的基础上,辅导员通过钉钉直播让学生观看所有材料、证件的封装过程,最后,按照学校统一安排与邮政做好了邮寄工作的对接。

信息科学与工程学院领导班子高度重视毕业证书的邮寄工作,多次到现场亲自指导,叮嘱工作人员一定要保证毕业证书正确完好送达给学生。尽管工作时间紧、任务重,但每位教师尽心尽责,全力以赴,用实际行动表达了对全体毕业生的关心和爱护。

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