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学校公告

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关于征集校史馆资料的通知

发布时间:2020-04-09 19:01:38 丨 来源:党委宣传部、档案馆 丨 阅读次数:8598

各单位、各部门:

为全面真实地反映学校办学历程,展示学校发展成就,传承学校文化精神,学校现启动校史馆筹建工作。为了更好地搜集和挖掘校史资料,丰富校史典藏,完善校史资料,现面向全校各系部处室、全体师生员工、离退休同志及其家属、历届校友、社会各界人士征集学校各个时期具有保存价值的校史资料和实物,现将有关事项通知如下:

一、征集内容和方式

(一)征集时间范围

1.历史沿革:2003年9月三校合并前,张家口医学院、张家口师范专科学校、张家口农业高等专科学校的发展历史

说明:各单位、各部门的电子文档材料报送档案馆。

邮箱:hbbfxydag@163.com  

联系人 :金璐        联系电话:13293278296

2.学校发展:2003年9月—至今,威尼斯网站网址的发展现状

说明:各单位、各部门的电子文档材料报送宣传部;另请各二级学院(系、部)按照时间顺序,将本学院(系、部)自创建以来的历史沿革形成单独文字简介一并报送。

邮箱:hbbfxyxsg@163.com              

联系人 :曹军        联系电话:0313-4029121   18931319327

(二)征集实物方式

1.接受捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。捐赠物品将登记珍存在校史馆,捐赠物展出时将注明资料来源及捐赠者姓名。

2.代管与复制。对珍贵资料、实物,学校可代为保管,或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出,并标明物品出处。

3.提供资料者要对资料作相应文字注释。包括时间、地点、事由、人员姓名、职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。学校将对征集的资料物品逐一登记造册,妥善保管。对未收藏入馆的物品,将及时退还给提供者。

说明:所有实物收集上交到档案馆保存。

联系人 : 尹晓云        联系方式:13833305845

(三)征集资料分类(详见附件3《威尼斯网站网址校史资料征集内容详情》)

1.领导关怀。学校在不同发展时期国家、省市各级领导对学校发展的亲切关怀。包括照片、媒体报道、视频资料等。

2.师资队伍。对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等原件或影印件,论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物;学校各级各类教学名师、师德标兵、科技专家的材料照片等。

3.教育教学。反映学校在教育教学、学科专业建设中形成的文字材料、图表、照片、音像、获奖等资料。

4.人才培养。反映学校各个时期在人才培养工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的不同形式的史实记录材料,如文件、证书、奖杯等;优秀毕业生的照片、事迹材料。

5.科学研究。学校重要科研成果的文字资料、照片、获奖证书和实物;学校主持召开的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。

6.社会服务。反映学校各个时期在社会服务工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的不同形式的史实记录材料,如文件、证书、奖杯等。

7.校园文化。反映学校在校园文化传承与发展中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。

8.对外交流。反映学校在对外交流与合作中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。

9.党团建设。反映学校在党团建设中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物。

二、征集工作要求

(一)征集时间

1.集中征集资料时间:2020年4月至6月。

2.长期接受全校师生捐赠史料。

3.社会各界校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。

(二)2003年9月三校合并前的校史资料按照“张家口医学院、张家口师范专科学校、张家口农业高等专科学校”进行分类,请各单位、各部门在整理收集资料时每个学校各建一个文件夹,每个学校中的“文字”、“图片”和“音像”各建一个文件夹,每个文档、每张图片、每个音像都以“序号+名称(1.XXXXX)”的格式按顺序标注,图片和音像对应的word文档文字说明也以“序号+名称(1.XXXXX)”的格式紧随其后,方便查找,以免返工。

2003年9月三校合并后的校史资料拟分为“领导关怀、师资队伍、教育教学、人才培养、科学研究、社会服务、校园文化、对外交流、党团建设”九大版块,请各单位、各部门在整理收集资料时每个版块各建一个文件夹,每个版块中的每一年各建一个文件夹,每一年中的“文字”、“图片”和“音像”各建一个文件夹,其余要求同上段中标粗部分,按顺序进行标注。

图片和音像的文字说明内容包括时间、地点、主要人物和活动内容,重要领导须标明时任职务和所处位置。注意:为保证图片清晰度和质量,原则上要求所有报送的电子图片均应是原图,即没有经过任何修改或调整。对于一些年代久远的老图片,如没有电子原版,可进行扫描翻拍。

(三)各单位、各部门安排专人收集材料,按照附件4《报送电子材料格式示例》进行整理。提交电子材料时,请以2003年9月为分界线,将材料分为2003年前和2003年后两个文件包,分别发送到档案馆和宣传部两个邮箱,邮件主题注明报送单位名称,报送人姓名和联系方式,以便后期核查资料。

   (四)各单位、各部门分别填写附件1(报档案馆)《威尼斯网站网址校史资料征集登记表》附件2(报宣传部)《威尼斯网站网址校史资料征集登记表》,将此表与电子材料一起发送至对应邮箱,纸质版由学院(部门)负责人签字并加盖公章,报送至对应部门。

   (五)校史馆的筹建是一项庞大的工程,也是一项充满荣誉感的长期工作,需要全校师生员工的鼎力支持和全心投入,请各单位、各部门务必高度重视,广泛动员,严格按照通知要求收集整理相关资料,力求全面覆盖,一目了然。

    竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、历届校友及社会各界人士参与校史资料征集活动,热心提供宝贵资料和实物,提供各种征集线索。


党委宣传部、档案馆

2020年4月9日

附件1.(报档案馆)《威尼斯网站网址校史资料征集登记表》.doc

附件2.(报宣传部)《威尼斯网站网址校史资料征集登记表》.doc

附件3.《威尼斯网站网址校史资料征集内容详情》.docx

附件4.《报送电子材料格式示例》.zip


 

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